I. Información de la posición

Título de la posición

Grado de la posición

Estación de trabajo

Asistente de Proyecto

G5

OIM, Costa Rica,

Duración

6 meses con posibilidad de extensión

Supervisan General

El/la Jefe/a de Misión

Reporta directamente a

El/la Coordinador/a Nacional, Programa Regional sobre Migración, Costa Rica

Información específica de la vacante

Fecha estimada de inicio

01.10.2019

Fecha estimada de finalización

01.03.2020

II. Contexto organizacional

El Programa Regional sobre Migración (Programa Mesoamérica), financiado por la Oficina de Población, Refugiados y Migración (PRM) del Departamento de Población de los Estados Unidos, busca mejorar las capacidades de los Estados en América Central, México y El Caribe para una gobernanza de las migraciones de una manera humana y sostenible. El Programa cuenta de cuatro pilares: gobernanza migratoria, dialogo regional y alianzas, gestión de crisis migratorias y comunicación para el desarrollo.

Bajo la supervisión general del Jefe/a de Misión y la supervisión directa de el/la Coordinador/a Nacional del Programa Regional sobre Migración, el/la Asistente de Proyecto será responsable de ejecutar las siguientes tareas:

iii. responsabilidades

1. Asistir en la implementación, monitoreo y evaluación del desarrollo de las actividades del proyecto WHP en el país.
2. Asistir en la elaboración de los términos de referencia, apoyar en la selección y en la coordinación del trabajo de consultores contratados.
3. Apoyar el desarrollo de acciones estratégicas centro-locales para el proyecto de WHP en el país y otros proyectos con incidencia local en las Ventanillas Informativas Municipales sobre Migración.
4. Apoyar en la organización y ejecución de procesos de formación y sensibilización dirigidos a autoridades gubernamentales, representantes municipales, representantes transnacionales y organizaciones sociales, así como otros actores relevantes, como parte de las acciones de apoyo previstas en el proyecto.
5. Contribuir a mantener y fortalecer relaciones de cooperación efectivas con contrapartes nacionales claves (gubernamentales y de sociedad civil) y organismos internacionales involucrados, para explorar sinergias y evitar duplicidad de acciones.
6. Asistir en el desarrollo de marcos de referencia, guías, protocolos y hojas de ruta para procesos de regularización migratoria, riesgos asociados a la migración irregular y atención a personas migrantes.
7. Realizar, según se requiera, visitas de campo para el desarrollo de las actividades de las ventanillas informativas sobre migración, incluyendo apoyo técnico para la organización de capacitaciones y eventos organizados las mismas.
8. Apoyar tareas administrativas para la implementación de las actividades.
9. Asistir en la elaboración de informes técnicos.
10. Otras responsabilidades según sea asignadas por el/la supervisor/a.

IV. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Educación

• Profesional en ciencias sociales, o carreras afines tales como ciencias políticas, relacionales internacionales.
• Estudios generales en migración será una ventaja.

experiencia

• Tres años de experiencia profesional relevante en proyectos, derechos humanos,  migración, poblaciones vulnerables, incluida población desplazada y refugiada, LGBT, mujeres, y en asistencia directa.
• Experiencia con organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales o gubernamentales.

V. idioma

Requerido

Ventaja

Español

Inglés o francés

VI. Competencias

El /La Asistente de Proyecto deberá contar con las siguientes destrezas técnicas y personales:

Responsabilidad

• Acepta y da críticas constructivas.
• Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas.
• Cumple con los requisitos de plazo, costo y calidad para los resultados.
• Verifica su propio trabajo para corregir errores.
• Asume responsabilidad para cumplir con compromisos y posibles deficiencias.  

Orientación al Cliente

• Identifica los clientes inmediatos y periféricos propios del trabajo.
• Establece y mantiene relaciones de trabajo eficaces con los clientes.
• Identifica y verifica los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, gobiernos y beneficiarios del proyecto.

Aprendizaje Continuo

• Contribuye con el aprendizaje de los colegas.
• Demuestra interés en mejorar habilidades relevantes.
• Demuestra interés en adquirir habilidades relevantes de otras áreas funcionales.
• Se mantiene al tanto de los avances en su campo de especialización.   

Comunicación

• Comparte activamente información relevante.
• Comunica con claridad y escucha/recibe retroalimentación sobre prioridades y procedimientos.
• Escribe con claridad y eficacia, adaptando la redacción y estilo a la audiencia prevista.
• Escucha con eficacia y comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.  

Creatividad e Iniciativa

• Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas.   

Liderazgo y Negociación

• Convence a otros de compartir recursos.
• Presenta objetivos como intereses compartidos.

Gestión del Desempeño

• Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas.
• Proporciona evaluaciones de personal justas, precisas, oportunas y constructivas.
• Utiliza apropiadamente las evaluaciones de personal en el reclutamiento y otros procedimientos relevantes de RH.

Planificación y Organización

• Establece objetivos claros y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para sí mismo y para otros.
• Identifica actividades y tareas prioritarias para sí mismo y para otros.
• Organiza y documenta el trabajo para permitir el traspaso planificado o no planificado.
• Identifica riesgos y elabora planes de contingencia. 

Profesionalismo  

• Domina la materia relacionada con sus responsabilidades.
• Identifica problemas, oportunidades y riesgos fundamentales con las responsabilidades.
• Incorpora necesidades relacionadas a género, perspectivas e inquietudes, y promueve la participación de igualdad de género.
• Persistente, calmado y cortés frente a los retos y al estrés.
• Trata a todos los colegas con respeto y dignidad.
• Funciona eficazmente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.
• Conocedor y promotor del mandato principal de la OIM y de soluciones de migración. 

Trabajo en Equipo

• Contribuye activamente con un ambiente de equipo eficaz, colegial y agradable.
• Contribuye y cumple con los objetivos del equipo.
• Da crédito a quien crédito merece.
• Busca aportes y retroalimentación de otros.
• Delega apropiadamente las tareas y responsabilidades.
• Apoya activamente e implementa las decisiones finales del equipo.
• Asume la responsabilidad conjunta por el trabajo del equipo. 

Conocimiento Tecnológico  

• Aprende sobre los desarrollos tecnológicos disponibles.
• Identifica proactivamente y aboga por soluciones tecnológicas rentables.
• Comprende la aplicabilidad y limitación de la tecnología y procura aplicarla al trabajo apropiado.