Asistente de comunicación

I. Información de la posición

Título de la posición

Grado de la posición

Estación de trabajo

Asistente de comunicación
UG

OIM Costa Rica (teletrabajo provisionalmente)

Duración

3 meses

Supervisan General

Coordinador/a Regional del Programa

Reporta directamente a

Oficial de Comunicación Regional WHP, Costa Rica

Información específica de la vacante

Fecha estimada de inicio

1 julio 2020

Fecha estimada de finalización

30 septiembre 2020

II. Contexto organizacional

El Programa Regional sobre Migración (Programa Mesoamérica), financiado por la Oficina de Población, Refugiados y Migración (PRM) del Departamento de Población de los Estados Unidos, busca mejorar las capacidades de los Estados en América Central, México y El Caribe para una gobernanza de las migraciones de una manera humana y sostenible. El Programa cuenta de cuatro pilares: gobernanza migratoria, dialogo regional y alianzas, gestión de crisis migratorias y comunicación para el desarrollo. 

Bajo la supervisión general de la Coordinadora del Programa Regional sobre Migración y la supervisión directa de el/la Oficial de Comunicación Regional del WHP, el/la Asistente de Comunicación digital será responsable de ejecutar las siguientes tareas:

iii. responsabilidades

1. Asistir en la creación de contenido digital para las campañas de comunicación digital de los diferentes productos y ejes de trabajo del Programa
2. Asistir en el monitoreo de las campañas digitales, así como en su optimización.
3. Asistir en la creación de una estrategia de comunicación institucional para la visibilidad de las acciones del Programa.
4. Asistir el desarrollo de los materiales audiovisuales la estrategia de Comunicación para el Desarrollo y de los diferentes ejes de trabajo del Programa.
5. Conocer y seguir los lineamientos de estilo y marca de la OIM.
6. Identificar de manera proactiva y creativa nuevas acciones y herramientas de comunicación digital que se alineen a los objetivos de la Estrategia de Comunicación Regional.

IV. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Educación

• Profesional en Comunicación o Periodismo de una universidad reconocida.
• Mínimo de 3 años de experiencia práctica y demostrable en el desarrollo, implementación/ejecución de estrategias de comunicación y
  creación de contenido digital.

experiencia

• Experiencia profesional comprobada en el área de comunicación digital, publicidad, relaciones públicas o periodismo.
• Experiencia profesional comprobada en migración y/o derechos humanos, con énfasis en protección y asistencia a grupos específicos en condiciones de vulnerabilidad.
• Manejo teórico y práctico de enfoque de género, interculturalidad y derechos humanos, comunicación para el desarrollo.

V. idioma

Requerido

Ventaja

Español

Inglés o francés

VI. Competencias

El/la Asistente de Comunicación digital deberá contar con las siguientes destrezas técnicas y personales:

Responsabilidad

• Acepta y da críticas constructivas.
• Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas.
• Cumple con los requisitos de plazo, costo y calidad para los resultados.
• Verifica su propio trabajo para corregir errores.
• Asume responsabilidad para cumplir con compromisos y posibles deficiencias.  

Orientación al Cliente

• Identifica los clientes inmediatos y periféricos propios del trabajo.
• Establece y mantiene relaciones de trabajo eficaces con los clientes.
• Identifica y verifica los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, gobiernos y beneficiarios del proyecto.

Aprendizaje Continuo

• Contribuye con el aprendizaje de los colegas.
• Demuestra interés en mejorar habilidades relevantes.
• Demuestra interés en adquirir habilidades relevantes de otras áreas funcionales.
• Se mantiene al tanto de los avances en su campo de especialización.   

Comunicación

• Comparte activamente información relevante.
• Comunica con claridad y escucha/recibe retroalimentación sobre prioridades y procedimientos.
• Escribe con claridad y eficacia, adaptando la redacción y estilo a la audiencia prevista.
• Escucha con eficacia y comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.  

Creatividad e Iniciativa

• Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas.   

Liderazgo y Negociación

• Convence a otros de compartir recursos.
• Presenta objetivos como intereses compartidos.

Gestión del Desempeño

• Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas.
• Proporciona evaluaciones de personal justas, precisas, oportunas y constructivas.
• Utiliza apropiadamente las evaluaciones de personal en el reclutamiento y otros procedimientos relevantes de RH.

Planificación y Organización

• Establece objetivos claros y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para sí mismo y para otros.
• Identifica actividades y tareas prioritarias para sí mismo y para otros.
• Organiza y documenta el trabajo para permitir el traspaso planificado o no planificado.
• Identifica riesgos y elabora planes de contingencia. 

Profesionalismo  

• Domina la materia relacionada con sus responsabilidades.
• Identifica problemas, oportunidades y riesgos fundamentales con las responsabilidades.
• Incorpora necesidades relacionadas a género, perspectivas e inquietudes, y promueve la participación de igualdad de género.
• Persistente, calmado y cortés frente a los retos y al estrés.
• Trata a todos los colegas con respeto y dignidad.
• Funciona eficazmente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.
• Conocedor y promotor del mandato principal de la OIM y de soluciones de migración.