I. Información de la posición
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Título de la posición
Grado de la posición
Estación de trabajo
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Asistente de Monitoreo y Evaluación
G4
OIM, Costa Rica
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Duración
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6 meses con posibilidad de extensión
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Supervisan General
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Jefe de Misión
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Reporta directamente a
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La Coordinadora Nacional, Programa Regional sobre Migración, Costa Rica
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Información específica de la vacante
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Fecha estimada de inicio
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1.10.2019
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Fecha estimada de finalización
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1.03.2019
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II. Contexto organizacional
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El Programa Regional sobre Migración (Programa Mesoamérica), financiado por la Oficina de Población, Refugiados y Migración (PRM) del Departamento de Población de los Estados Unidos, busca mejorar las capacidades de los Estados en América Central, México y El Caribe para una gobernanza de las migraciones de una manera humana y sostenible. El Programa cuenta de cuatro pilares: gobernanza migratoria, dialogo regional y alianzas, gestión de crisis migratorias y comunicación para el desarrollo.
Bajo la supervisión general del Jefe de Misión y la supervisión directa de la Coordinadora Nacional del Programa Regional sobre Migración, el/la Oficial de Monitoreo y Evaluación será responsable de ejecutar las siguientes tareas:
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iii. responsabilidades
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Asistir en la implementación, monitoreo y evaluación de las actividades del programa, de acuerdo con los planes de trabajo y las líneas de acción establecidas en el Programa Regional sobre Migración en el país.
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Asistir en la actualización de la estrategia y planes de trabajo anuales a nivel nacional del programa.
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Apoyar en la inclusión del Marco de Gobernanza sobre Migración (MiGoF) y los indicadores da la Gobernanza Migratoria (MGI) en la implementación, monitoreo, evaluación y reporte de las actividades del programa.
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Apoyar en la elaboración de reportes y planes de trabajo mensuales de las actividades del programa en el país.
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Contribuir a la adaptación e implementación de las herramientas de M&E del Programa (pre y post test, encuestas +3 meses, entrevistas de seguimiento y de evaluación) al contexto nacional.
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Asistir en el monitoreo de riesgos y presentar reportes sobre su desarrollo y tratamiento.
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Realizar y coordinar visitas para monitorear y evaluar las actividades del programa a nivel nacional en coordinación con el/la oficial nacional de monitoreo y evaluación.
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Apoyar en la sistematización de información interna del programa, desarrollar materiales visuales y promover la distribución de estos con contrapartes y posibles donantes.
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Promover la adopción y aplicación del enfoque de perspectiva de género y de derechos humanos en el diseño e implementación de las actividades del Programa.
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Asistir en la implementación de estudios bases y de impacto de campañas de comunicación para el desarrollo en el país.
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Proveer asistencia en las tareas de investigación, recopilación y sistematización de información que sean requeridas en el marco del programa, la gestión del conocimiento y los archivos del programa.
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Contribuir con las actividades de comunicación del proyecto (elaboración de minutas de reunión y notas de prensa, redactar y responder correspondencia, etc.); así como con la organización y mantenimiento de archivos;
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Las demás funciones que le sean asignadas por parte de la Coordinación Nacional del Programa, de acuerdo con sus capacidades profesionales.
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IV. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
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Educación
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Profesional en ciencias sociales, o carreras afines tales como ciencias políticas, relacionales internacionales.
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Conocimiento solido en metodologías y herramientas de monitoreo y evaluación.
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Estudios generales en migración será una ventaja.
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experiencia
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Dos años de experiencia relevante en Monitoreo y Evaluación, con preferencia en proyectos relacionados con migración, incluyendo protección y asistencia a migrantes, desarrollo de políticas e implementación de actividades de entrenamiento.
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Experiencia con organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales o gubernamentales.
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V. idioma
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Requerido
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Ventaja
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Español
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Inglés o francés.
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VI. Competencias
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El Asistente de Monitoreo y Evaluación deberá contar con las siguientes destrezas técnicas y personales:
Responsabilidad
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Acepta y da críticas constructivas.
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Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas.
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Cumple con los requisitos de plazo, costo y calidad para los resultados.
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Verifica su propio trabajo para corregir errores.
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Asume responsabilidad para cumplir con compromisos y posibles deficiencias.
Orientación al Cliente
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Identifica los clientes inmediatos y periféricos propios del trabajo.
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Establece y mantiene relaciones de trabajo eficaces con los clientes.
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Identifica y verifica los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, gobiernos y beneficiarios del proyecto.
Aprendizaje Continuo
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Contribuye con el aprendizaje de los colegas.
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Demuestra interés en mejorar habilidades relevantes.
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Demuestra interés en adquirir habilidades relevantes de otras áreas funcionales.
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Se mantiene al tanto de los avances en su campo de especialización.
Comunicación
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Comparte activamente información relevante.
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Comunica con claridad y escucha/recibe retroalimentación sobre prioridades y procedimientos.
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Escribe con claridad y eficacia, adaptando la redacción y estilo a la audiencia prevista.
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Escucha con eficacia y comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.
Creatividad e Iniciativa
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Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas.
Liderazgo y Negociación
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Convence a otros de compartir recursos.
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Presenta objetivos como intereses compartidos.
Gestión del Desempeño
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Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas.
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Proporciona evaluaciones de personal justas, precisas, oportunas y constructivas.
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Utiliza apropiadamente las evaluaciones de personal en el reclutamiento y otros procedimientos relevantes de RH.
Planificación y Organización
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Establece objetivos claros y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para sí mismo y para otros.
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Identifica actividades y tareas prioritarias para sí mismo y para otros.
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Organiza y documenta el trabajo para permitir el traspaso planificado o no planificado.
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Identifica riesgos y elabora planes de contingencia.
Profesionalismo
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Domina la materia relacionada con sus responsabilidades.
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Identifica problemas, oportunidades y riesgos fundamentales con las responsabilidades.
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Incorpora necesidades relacionadas a género, perspectivas e inquietudes, y promueve la participación de igualdad de género.
Persistente, calmado y cortés frente a los retos y al estrés.
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Trata a todos los colegas con respeto y dignidad.
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Funciona eficazmente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.
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Conocedor y promotor del mandato principal de la OIM y de soluciones de migración.
Trabajo en Equipo
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Contribuye activamente con un ambiente de equipo eficaz, colegial y agradable.
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Contribuye y cumple con los objetivos del equipo.
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Da crédito a quien crédito merece.
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Busca aportes y retroalimentación de otros.
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Delega apropiadamente las tareas y responsabilidades.
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Apoya activamente e implementa las decisiones finales del equipo.
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Asume la responsabilidad conjunta por el trabajo del equipo.
Conocimiento Tecnológico
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Aprende sobre los desarrollos tecnológicos disponibles.
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Identifica proactivamente y aboga por soluciones tecnológicas rentables.
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Comprende la aplicabilidad y limitación de la tecnología y procura aplicarla al trabajo apropiado.
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